Microsoft Word 2003
Dalam mengolah data menggunakan Microsoft word, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan atau digunakan didalamnya.sebagai contoh bila kita ingin membuat kalimat,paragraph,atau berbagai susunan kata lainnya tentunya ada berbagai hal (fitur) didalam Microsoft word yang harus dipergunakan guna mendukung terolahnya data secara rapi,baik,benar,dan sesuai yang diinginkan.
Antara lain seperti line spacing,alignment,numbering,font,page setup,saving file,insert pictures atau shapes,header and footer dan lain-lain.
1) Line Spacing
Merupakan menu yang word yang biasa digunakan untuk mengatur spasi atau jarak antar kata dalam suatu kalimat. (1mm;1,5mm;2mm;dst).caranya klik ikon menu pada toolbar dibagian atas yang bertuliskan “line spacing”
2) Alignment
menu word yang berfungsi mengatur letak tulisan / kalimat,bisa rata kiri(align text left) , rata kanan ( align text right) , rata tengah ( align text top ).caranya bisa melalui menu toolbar yang tersedia diatas halaman kerja,atau pada menu format.selain itu adapu cara melakukan perataan kalimat atau pemindahan kalimat secara manual dari kanan kekiri atau sebaliknya yaitu dengan menggunakan penggaris (ruler).caranya dengan mem-blok kalimat yang ingin dialihkan,lalu tarik penggaris diatas lembar kerja ketempat yang diinginkan.
3) Numbering
Merupakan menu word yang biasa berfungsi membuat penomoran atau urutan bagian-bagian kalimat yang bisa berupa titik variasi,urutan angka,atau urutan huruf.menu numbering terdapat pada ikon toolbar bagian atas halaman kerja,atau bisa dengan meng-klik menu insert-Bullet and Numbering lalu pilih variasi sesuai yang diinginkan.
4) Font
Font atau huruf biasa digunakan dalam word sebagai pengatur bentuk atau jenis huruf yang memiliki berbagai macam variasi contohnya (times new roman,arial black,Calibri,wingdings,comics sans,dll ).terdapat pada menu toolbar,lalu bisa dengan mem-blok kalimat yang akan diganti bentuk hurufnya kemudian arahkan kursor pada kalimat,klik kanan lalu akan muncul menu font kemudian klik.didalam menu font terdapat lagi beberapa pilihan menu seperti : font,font style,font colour, dan size.yang dapat diatur sesuai keinginaan.
5) Page Setup
Sebuah menu pengatur halaman atau lembar kerja yang didalamnya mengatur ukuran kertas,jenis kertas,susunan kalimat,batas dan jarak kata tau kalimat dengan bidang atau lembar kerja,warna halaman,garis tepi,dan jumlah halaman.akses page setup terdapat dalam menu file pada ikon toolbar bagian atas.klik menui file-page setup.
6) Insert (shapes,pictures)
menu insert pada word memiliki berbagai macam bagian lagi didalamnya.kita ambil beberapa contoh saja seperti:
· insert pictures yang dipergunakan untuk menyisipkan gambar atau logo pada halaman kerja,caranya dengan meng-klik ikon insert-pictures-search lalu carilah gambar yang anda inginkan yang tersedia dalam menu insert.
· Insert shapes yang dipergunakan untuk menyisipkan gambar bentuk seperti garis,panah,segitiga,lingkaran,kotak dialog,dan symbol lainnya.caranya yaitu dengan meng-klik ikon menu insert-shapes lalu pilih gambar atau bentuk yang anda ingin sisipkan kedalam halaman kerja anda.
7) Header and footer
· Header dipergunakan untuk membuat judul atau kop sebuah file.
Caranya bisa dengan mengklik menu insert-header and footer,kemudian tulis kop header yang diinginkan.
· Footer dipergunakan untuk membuat catatan kaki sebuah paragraph misalnya,nomor halaman , nama judul sebuah paragraph , judul buku dan lain-lain.
Caranya sama seperti header yakni dengan meng-klik menu insert-header and footer lalu pilih menu footer,dan tulis footer sesuai keinginan.
8) Saving file
Cara menyimpan file / data / lembar kerja dapat dilakukan melalui menu file-save atau file-save as atau bisa juga secara langsung dengan menekan (CTRL+S).
